Problem mit Enfocus PitStop-Inspector
in Adobe Acrobat DC 2017

Es gibt ein Problem mit dem PitStop-Inspector in Acrobat DC 2017. Nach dem Start von Acrobat lassen sich mit dem PitStop-Inspector keine Objekte auswählen.

Dies betrifft auch ältere Versionen von Enfocus PitStop. Die Problemursache scheint daher eine Änderung in Acrobat DC 2017 zu sein. Enfocus sucht zusammen mit Adobe eine Lösung.

Als Work-around wird empfohlen das Fenster Adobe Acrobat DC > Info über Zusatzmodule anderer Hersteller > Über Enfocus PitStop Pro… aufzurufen und wieder zu schliessen. Danach funktioniert die Objektauswahl wie gewohnt … bis zum nächsten Start von Acrobat DC 2017. Dann muss man erneut das besagte Enfocus-Fenster einmal aufrufen!


Grösstes Problem im PDF-Workflow

Das grösste Problem im PDF-Workflow für die Druckproduktion ist sicher das Thema Farbe. Immer wieder kommt es zu Überraschungen im Druckprozess, da die Farben nicht den Erwartungen entsprechen.

Zwar enthalten PDF/X-Dateien zwingend eine Ausgabebedingung, aber oft stimmen die Farbräume der Objekte in einer PDF/X-Datei nicht mit der Ausgabebedingung überein.

Dies kann man sehr gut mit Hilfe des Color Preflight der PDFX-ready Online Tools prüfen.

Da hier häufig Fehler gemacht werden und oft Wissenslücken die Ursache sind, habe ich mich entschlossen, dazu ein spezielles Seminar mit dem Titel PDF Color Management zu erarbeiten. Dieses wird nach den Sommerferien an den üblichen Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz angeboten. Das erste Seminar findet am 31.8.17 in Olten statt.

   

PDF-Export in InDesign
wieder in den Vordergrund bringen

Die Kollegen vom publishingblog.ch haben einen interessanten Tipp veröffentlicht, wie man den PDF-Export in InDesign wieder in den Vordergrund bringen kann. Dieser findet seit CS5 im Hintergrund statt. Ab und zu gibt es aber Problem mit dem Hintergrund-Export. Dann kann es hilfreich sein, den PDF-Export unter Sichtkontrolle im Vordergrund ablaufen zu lassen.


Leitfaden für GWG 2015 PDF/X Workflow

Die Ghent Workgroup hat einen Leitfaden für den GWG 2015 PDF/X workflow veröffentlicht. Dieser basiert auf dem PDFX-ready Leitfaden.

Es gibt eine holländische und eine englische Übersetzung.

Ausserdem gibt es auch eine holländische und eine englische Beispielseite.

In die Ghent Version des Leitfadens wurde allerdings nur der erste Teil des PDFX-ready Leitfadens übernommen. Wichtige Themen wie der PDF-Preflight und die Ausgabe wurden leider weggelassen.


PDF/X-4 Seminar am 10.5.16 in Olten

Bei Beratungen und Gesprächen mit Anwendern stelle ich immer wieder erstaunt fest, dass viele Betriebe den PDF/X-4 Standard (den es bereits seit 2008 gibt!) immer noch nicht einsetzen. Gleichzeitig beklagen sich viele über Probleme mit transparenzreduzierten Dateien (u.a. «weisse Linien») – sie kommen aber nicht auf die Idee, es einmal mit PDF/X-4 zu versuchen.

Oft hört man: «Wir arbeiten seit über 10 Jahren mit PDF/X-1a resp. PDF/X-3; wieso sollten wir etwas daran ändern?». Diese Anwender haben nicht realisiert, dass sich in den letzten 10 Jahren sowohl die Technologie der PDF-Erzeugung (PDF-Direktexport statt Distiller, Transparenz, Ebenen, etc.) als auch der PDF-Ausgabe (native PDF-RIPs) stark weiterentwickelt hat.

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Adobe Preflight-Signatur abgelaufen

Am 8. Februar um 14:33:51 (CET) ist die Gültigkeit der Adobe Preflight-Signatur abgelaufen. Dies hat zur Folge, dass das Einbetten des Preflight-Prüfberichts nach dem Preflight in Acrobat Pro nicht mehr funktioniert:

Preflight -Pruefbericht Fehler

Nach dem Einbetten der Preflight-Resultate wird das PDF normalerweise mit dieser generischen Unterschrift “versiegelt”. Dadurch kann man sofort erkennen, wenn die Datei nachträglich verändert wurde und daher die Preflight-Resultate ggf. obsolet werden. Man kann dank dieser Unterschrift die Veränderungen sogar wieder rückgängig machen.

Leider gibt Adobe der Preflight-Signatur nur jeweils eine Gültigkeit von 5 Jahren. Daher muss diese meist während der Lebensdauer einer Programmversion ersetzt werden. Beim letzten Mal lief die Signatur am 22.11.2012 ab. Ich erinnere mich noch gut an diesen Tag, denn damals war ich zuständig für den Prepress-Support bei Novartis Pharma und die Problemmeldungen aus der ganzen Welt landeten bei mir. Da das Einbetten des Preflight-Prüfberichts bei Druckvorlagen für Pharma-Verpackungen von Novartis Pflicht ist, musste ich schnell eine Lösung finden. Ich habe dann herausgefunden, dass durch das Ersetzen der abgelaufenden Signatur in Acrobat 9 und 10 durch die neuere Signatur von Acrobat XI das Problem gelöst werden konne (siehe unten).

Adobe hat dann bis Januar 2013 benötigt, um das gleiche zu machen. Dann wurden Updates von Acrobat 9 und X mit der Unterschrift von Acrobat XI veröffentlicht, die noch eine Gültigkeit bis zum 8.2.2016 hatte. Diese Unterschrift wurde dann auch in den ersten Versionen von Acrobat DC mitgeliefert.

Adobe hat (auf mein Drängen) diesmal rechtzeitig reagiert und die Preflight-Signatur erneuert. Die neue Signatur ist in den Januar-Updates von Acrobat DC und im Update 11.0.14 von Acrobat XI enthalten. Anwender dieser Programme müssen also nur das kostenlose Update auf die neuste Version durchführen. Danach funktioniert das Einbetten des Preflight-Prüfberichts wieder. Zumindest bis 6.11.2020. Dann läuft auch diese Signatur wieder aus…

Da es von Adobe keine Updates für Acrobat 9 und X mehr gibt, müssen sich die Anwender dieser Programme selbst behelfen.

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PDFX-ready Leitfaden 2016


Im Rahmen der neuen Version 1.4 des PDF/X-1a-Workflows und Version 2.4 der PDF/X-4-Workflows hat PDFX-ready auch ein kleines Update des Leitfadens durchgeführt.

Der PDFX-ready-Leitfaden 2016 enthält Screenshots der neuen Einstellungen und Profile sowie Hinweise zum Einsatz der neuen ECI-Farbprofile für den Bogenoffsetdruck (Seite 12) und Anpassungen an die Ghent 2015 Spezifikationen (u.a. neue Gesamtauftragswerte auf Seite 39/40). Der neue PDFX-ready-Leitfaden kann man kostenlos herunterladen.


Anwendungshinweise zu PDF/VT

Die PDF Association hat die PDF/VT Application Notes veröffentlicht, die von einer Arbeitsgruppe ihres PDF/VT Competence Centers unter Leitung von Martin Bailey (CTO von Global Graphics) in mehrmonatiger Arbeit zusammengestellt worden sind. Dabei wurden auch Teile der Broschüre Do PDF/VT Right von Global Graphics übernommen.

Das 47-seitige Dokument richtet sich sowohl an Entwickler als auch an Anwender von Systemen zur Erzeugung und Ausgabe von variablen Daten und beschreibt die Vorteile des ISO Standards PDF/VT (VT steht für Variable Daten und Transaktionsdruck) und seine Anwendungen. U.a. gibt es ausführliche Tipps zum Aufbau von effizienten PDF/VT-Dateien, um unnötige Rechenarbeit bei der Ausgabe zu vermeiden.


PDF-Seminartermine für 2016

Neben der erfolgreichen PDF Master Class II werde ich 2016 auch das PDF/X-4 Seminar nochmals anbieten. Es gab diesbezüglich in letzter Zeit wieder einige Anfragen. Das hat mich nicht überrascht, denn wenn man sich in der Branche umsieht, haben viele Firmen die Umstellung auf PDF/X-4 noch nicht vollzogen. Dabei bringt PDF/X-4 sowohl für Druckvorlagen-Erzeuger als auch für die Druckereien eigentlich nur Vorteile (wenn man es richtig macht). Die Erzeuger und die allermeisten Druckereien sind technisch längst für PDF/X-4 gerüstet, sodass die Umstellung auf PDF/X-4 nichts kostet – nur ein wenig Umdenken! Die Hard- und Software ist also vorhanden; es fehlt nur noch die Brainware. Und die kann man sich in meinen Seminaren holen… 😉

Folgende Termine für das PDF/X-4 Seminar sind geplant:

Folgende Termine für die PDF Master Class II sind im ersten Halbjahr 2016 geplant:

Informationen über die Veranstalter und die Ansprechpersonen findet man wie immer auf meiner Terminseite.

Die beiden Seminare sind aufeinander abgestimmt und können nacheinander besucht werden.

Es gibt auch die Möglichkeit diese Seminare als Inhouse-Seminar durchzuführen. Der Vorteil gegenüber öffentlichen Seminaren ist, dass der Seminarinhalt auf die Bedürfnisse der jeweiligen Firma abgestimmt werden kann.

Ausserdem wird weiterhin das PDFX-ready Firmenseminar (inkl. Vorbereitung auf die PDFX-ready-Zertifizierungen) angeboten.


Acrobat DC und Acrobat XI gleichzeitig installieren

Bei der Lancierung von Acrobat DC wurde bei der Installation eine bestehende Acrobat XI Installation ohne Vorwarnung gelöscht. Dies löste einen Sturm der Entrüstung im Internet aus.

Es hat ziemlich lange gedauert, bis Adobe darauf reagiert hat. Seit dem Oktober-Update gibt es nun im Installationsprogramm eine Einstellung mit der man steuern kann, ob bestehende Acrobat-Installationen gelöscht werden oder nicht. Standardmässig ist diese Option allerdings eingeschaltet!

Für viele Anwender kommt diese Einstellung allerdings zu spät. Für sie hat Adobe eine Anleitung zur Re-Installation von Acrobat XI veröffentlicht. Man muss zuerst Acrobat DC de-installieren. Dann Acrobat XI installieren. Was in der Anleitung nicht steht ist, dass man danach Acrobat DC wieder installieren muss (natürlich mit ausgeschalteter Option zum Enfernen alter Versionen!), um beide Versionen auf dem gleichen Computer nutzen zu können.


Anzeige von PDF-Dateien in Webbrowsern

Nach der Installation von Acrobat DC muss man häufig dem Webbrowser wieder beibringen, mit welchem Programm PDF-Dokumente im Webbrowser dargestellt werden sollen.

Im Adobe-Hilfezentrum gibt es eine Anleitung, wie Acrobat oder Reader in den bekanntesten Webbrowsern zugewiesen werden können. Es gibt Anleitungen für Internet Explorer 8 und höher, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome und Apple Safari.


Whitepaper über Zusammenführen von PDFs

Die Ghent Workgroup hat ein Whitepaper über die Zusammenführung von PDF-Dateien veröffentlicht. Dies passiert z.B. beim Platzieren von PDF-Anzeigen in Adobe InDesign oder QuarkXPress Layouts sowie beim Ausschiessen von PDF-Einzelseiten zu ganzen Druckbogen.

In diesem Whitepaper werden mögliche Probleme beschrieben und Empfehlung zur Vermeiden dieser Probleme gegeben.


PDF Master Class II aktualisiert

Über die ruhige Sommerzeit habe ich die PDF Master Class II auf den neusten Stand gebracht. Ich habe eine Besprechung von kürzlich erschienen Versionen wichtiger PDF-Tools (Adobe CC 2015, Callas pdfToolbox 8.1, Enfocus PitStop 13 Update 1, Enfocus Switch 13, Colorlogic ZePrA 4.6) aufgenommen. Zusätzliche Erfahrungen mit Acrobat DC sind ebenfalls hinzugekommen.

Folgende Termine für die PDF Master Class II sind in diesem Jahr noch geplant:

Im nächsten Jahr wird es weitere Termine an allen Standorten geben.


10 Jahre PDFX-ready

Jaeggi2_84x88Vor zehn Jahren haben wir den Verein PDFX-ready in Zürich gegründet. Seitdem unterstützen praktisch alle wichtigen Schweizer Druckverbände, Systemintegratoren, Berater, Schulungsfirmen, Fachzeitschriften und auch einige Lieferanten als Partner bei PDFX-ready. Über 250 Anwender (Druckereien, Vorstufenbetriebe, Grafiker, Werbeagenturen, Verlage aber auch Drucksachenauftraggeber) aus mehreren Ländern sind bereits Firmen- oder Einzelmitglied bei PDFX-ready.

Ziel der Vereinigung ist die Förderung der PDF/X-Standards (ISO 15930) bei Auftraggebern, Erzeugern und Empfängern von digitalen Druckvorlagen. Der PDF/X-Einsatz wird mit kurzen Anleitungen (Rezepten), Farbeinstellungen, Export-Settings und Preflight-Profilen für den Offsetdruck und seit kurzem auch für den Digitaldruck unterstützt. Ausführliche Hintergrundinformationen zu den PDF/X-Workflows gibt es im beliebten PDFX-ready Leitfaden.

Ich gehöre zu den Gründungsmitgliedern und bin seit Beginn im Vorstand verantwortlich für die Zertifizierungen. Zudem habe ich die Preflight-Profile für PDF/X-1a (V1.3) und PDF/X-4 (V2.3) und die Output-Testformen entwickelt.

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